Taşınır Elektrikli Malzemeler

Taşınır malzemeler arasında tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınabilen malzemeler olabilir. Kullanıldıkça tüketilen birçok malzeme taşınır malzeme kategorisine girer. Ayrıca bazı dayanıklı malzemeler, taşınır malzemeler kategorisine girer.

Genel Bakış

Taşınır malzeme girişi yönetmeliklere uygun bir şekilde muhasebe departmanına tüm işlemler yapılır ve belgelenir. Nalbur toptan olarak ürünleri gönderdiğinde de bu departman işlemleri gerçekleştirir. Nalbur İstanbul ilinde istek yapılan tüm malzemeleri karşılayabilmektedir.

Taşınır malzemeler yönetmeliğinin 8. maddesinde taşınır malzeme işlemlerine göre muhasebe kayıtlarına ilişkin olarak, GYMY (Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği) ve ilgili muhasebe düzenlemeleri nasıl bir uygulama yürütecekleri hüküm altına alınmıştır. Buna göre taşınır malzeme düşümü Genel Yönetim Muhasebe yönetmeliğine uygun yapılır. Taşınır malzeme istek formu ise bu departmana yapılır. 

Aynı zamanda taşınır malzeme talep formu gibi çeşitli istek formları Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun hazırlanır ve uygulanır. Yapı malzemesi kapsamında yapılan istekler de bu departmanda belgelenmektedir. İnşaat alanlarına gönderilmesi istenen malzemelerin çıkışı ise bu departmanlarda belgelenir. İnşaat malzemeleri bu kanunlar dahilinde yapılan tüm işlemler hüküm dahilindedir.

5018 Sayılı Kanun

5018 sayılı kanun ve tüketim malzemeleri taşınır işlemleri iş akış süreci hareketli ürünler, yönetim için aşağıdaki ilkeler benimsenmiştir.

• Her kayıt belgelenmek zorundadır.
• Kayıtlar elektronik ortamda saklanmalıdır.
• Yönetilen hesap kayıtlarını sağlamak temel amaç olmalıdır.

Kanun ve taşınır malların yönetmeliği taşınır malzeme yönetiminde şu konular belirlenmiştir. 

• Bütün taşınır malzemeler kayıt altına alınmak zorundadır, 
• Her kayıt belgeye işlenmek zorundadır,
• Her kayıt belgeye dayandırılmalıdır, 
• Kayıtlar elektronik ortamda da tutulmalıdır, 
• Kayıtların yönetim hesabı verilmesi öncelikli olacaktır, 
• Kayıtların harcama birimleri kayıt altına alınacaktır, 
• Taşınır malzemeler hesabının, harcama birimleri belgeleri tutulacaktır, 
• Taşınır yönetim hesabını harcama yetkilisine verilmek zorundadır,

Taşınır malzemeler için yönetmelik ve değişiklikleri 2007 tarihinde resmi bültende yayımlanmıştır. Tüketim malzemeleri taşınır işlemleri iş akış süreci ile ilgili tüm değişiklikler de 26407 numaralı resmi gazetede yayımlanmıştır.

Tebliğe göre, genel hükümet kapsamındaki idare;

• Kullanımda veya edinilmesi planlanıyor.
• Bir makine veya cihaz tarafından üretilen enerji, ses, görüntüler vb. Gönder
• dağıtım
• Uzak verileri toplayın ve kaydedin,
• Makineler veya cihazlar arasında taşınır malzeme tanımlama yapılır,
• Gerektiği gibi entegre makine ve cihazlardan oluşur
• Taşınma, taşınma kapsamında bir tesis olarak kabul edilir.

Ancak tanıma uysa da yapının temel unsurlarından biridir. Asansörler, yürüyen merdivenler, merdivenler, merkezi ısıtma, havalandırma, yangın söndürme sistemi ve elektrik, gaz ve su dağıtım sistemi, internet ağı, bir “hareket tesisi” olarak kabul edilmez. Ayrıca, Tapu siciline kayıtlı olup olmadığı öncelikli olarak kontrol edilmek zorundadır.

Tebliğ ile belirlenen taşınabilir malzemeler kapsamındaki tesisler koda kaydedilir. Bunlar kimse tarafından çalınmayacak ve kullanılamayacaktır.

• Devletin kullandığı taşınabilir malzemeler envanter kayıt sisteminde açılacaktır.
• Bu malzemeler, sanal ambar kaydında izlenir.

Tesis nedir?

• 253.01.01- İletişim Ekipmanı: Bu kodda; İletişim hedef baz istasyonu elektronik veya mekanik bir telefon santrali kaydedilir.
• 253.01.02-Enerji tesisi: bu kodda; kamu binası veya kampüs enerji kaynağı ve taşınabilir kod listesindeki 253.02 kodunun altındaki ayrıntılar bu kodda kayıtlı olanlar dışındaki büyük üreticiler de kayıtlıdır.
• 253.01.03-İzleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemi: Bu kodda; Kamu binaları, personel ve ziyaretçiler, balıkçı tekneleri, uçaklar için döner bilet kapısı kamera erişim sistemi ile kamyonları ve uluslararası su yollarını izlemek için yerleşik uydu izleme sistemi, gemi trafik yönetim sistemi kayıt altına alınır.

253.01.99-Diğer tesisler ve sistemler: Bu kodla yukarıdaki kodla kayıt yapılamayan tesisler ve kodun açılması alt ayrıntıları kaydeder.

Hareketli Ürün Yelpazesi İçindeki Tesisler

Tesis makina teçhizat hesabı yerine tesisin taşınır malzeme aralığında çeşitli hesaplara kaydedilir. Genel Muhasebe Bürosu Tebliği’nin 5. maddesi uyarınca (sıra numarası: Taşınma olarak kabul edilen bir tesisin kaydı için bir hareket “Taşınabilir Kod Listesi” Düzenleyici Eki B-Dayanıklı Taşınabilir” bölümü 253.01- . Tesis Grubu kodunda açılan alt detay kodu için gerekli kayıtları yapılır. Tebliğe göre bu detay kodlarının oluşturduğu kayıtlar şunlardır:

• İdari muhasebe kayıtlarını incelerken, iletişim / iletişim ekipmanı, enerji ekipmanı ve diğer ekipman ve sistemler için 253.01.01, 253.01.02, 253.01.99 kodları kullanılmaz.
• İzleme, bilgi toplama ve takip sistemleri için yalnızca bir tane kod belirlenmiştir. Kaydın kodu 253.01.03, hesabın kod numarası ise 253 olarak belirlendi.
• Taşınır Hesap Kodu: taşınır malzeme kodları, kayıtta neyin mobil olduğunu detaylı olarak takip etmek için kullanılır.
• Taşınabilir I ve II seviye detay kodu ve sonraki seviye detay kodu , kombinasyonlardan oluşan kod,
• Adil değer: Piyasa koşullarında ortak olmayan ticarette aşina ve yetenekli,
• Taraflar arasında gönüllü varlık değişimi veya borcun ödenmesi,
• Belirlenen miktar,

Ürünlerin taşınmasından sorumlu kişiler

• Harcama ajansı
• Taşınabilir kontrol motoru
• Hareketli kayıt istasyonu
• Kamu görevlileri
• Muhasebeci

Yönetmeliklere Göre Sorumluluk İlkeleri

Taşınır malzeme yönetmeliği dahilinde sorumluluğu gördüğü kişiler madde hükümlerinden bahsedildiği ve anlaşıldığı üzere. Taşınır malzemeler harcama birimleri cinsinden verilmeli, hesaptan harcama birimleri açısından en yüksek yetkili kişidir. Taşınabilir kayıt ve taşınabilir yetkili makam kadrosu ile yapılması gerektiği belirtildi.

Kurallara göre, sorumluluk yönetim hesabının taşınır malzemeler harcama birimi ve harcama birimine aittir. Hemen hemen tüm ürünler Destek Hizmeti Bürosu’na kayıtlıdır ve bu yönde karar verilmiştir.

Kayıp veya Eksik Sayı Nedeniyle Çıkış

Aşınmış, solmuş, yırtılmış, kullanılamaz Türk Bayrağı Yönetmeliğinin 38. maddesine göre, aşınmış, solmuş, yırtılmış, kullanılamaz durumları kaldırıldı. Bu madde gelen taşınır malzemeler akıbetine ilişkin usul ve esasları gösterir.

Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ilgili lokasyonlara teslim etmek de kayıt silme tekliflerinin ve onay raporlarının alınması ve mobil işlemler düzenlenecek ve kayıttan kaldırılacaktır.

Kasıt, ihmal, ihmal veya birinci ve ikinci paragraflarda belirtilmişse, dikkatsizlik araştırılmış ve sonuçlar ayrı bir rapora kaydedilmiştir. 5. Madde (Kamu Zararı) hükümlerine göre taşınır malzemeler belirlenecek ve tedbirler alınacaktır.

Kayıp veya Eksik Sayı Nedeniyle Çıkış

• Garanti veya sigorta kapsamı dahilinde yenilerini kullanın,
• Taşıyıcı, kayıt silme için yükleniciye iade edildi,
• Teklif ve onay taşınır malzeme teslim tutanağı göre düzenlenen taşınabilir işlemler,

Alındıktan sonra kayıttan silinecek ve yeni bir kayıt kaydedilecektir. Hükümet ile yüklenici arasında imzalanan malların satın alınması hakkında,

• Sözleşme şartlarını ve fiyat farklılıklarını veya ek taşınır malzemeler maliyetleri talep edilir.
• Süresi dolmuş veya süresi dolmak üzere
• Taşınabilir olandan daha uzun bir şeyle değiştirildi, kaydı iptal edildi
• Teklif ve onay tutanaklarına göre düzenlenen taşınabilir işlemler
• Alındıktan sonra kayıttan silinecek ve yeni bir kayıt kaydedilecektir.

Mobil Varlık Yönetim Sistemi

• Bilgisayardaki defter, tablo, belge ve kayıtların yönetimi
• Ancak yukarıdaki diğer düzenlemeler
• Bu hükme göre işlem yapılmaz. Yani hareketli bir kayıt tarafından tutulan kayıtlar,
• Kayıt sistemi olmadığı için idari merkez,
• Mobil entegre bir görevli tarafından yapılır,
• Harcama birimi taşınır malzemeler hareketlerinin yönetimini sağlayacak altyapı,
• Sorumlu taşınır kayıt bürosu,
• Yönetilebilir grafikler oluşturulur, sayılır ve taşınır,
• Harcama kesintilerini harcama yetkililerine bildirin.

Hangileri İçin Fiş Kesilmez

Giriş ve çıkış kayıtları taşınabilir işlem fişi ile oluşturulur. Verilen fiş ve her birinin birer kopyası muhasebe birimine gönderilir.

Doğalgaz, makineler, ekipman, araçlar, iş makineleri ve ekipmanları servis tarafından yapılan bakım, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler, tesisler ve onarımlarda kullanılan yedek parçalar hangi malzemelere taşınır işlem fişi kesilmez sorusuna verilen ve belirtilmiş malzemelerdendir. Ayrıca yakıt, sıvılaştırılmış gaz (LPG), doğrudan araç deposuna koyulan sıvı yağ, kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüp ve yangın söndürücü, yazıcı kartuşunun gaz dolumu ile doldurulması, dergi, gazete gibi periyodik yayınlar ve arşiv dışı kütüphane materyalleri, bütçe temsilcisinden ve promosyon gider listesinden yiyecek ve içecekler.

Bunlardan herhangi biri doğrudan taşınır kesilmeyecek malzemeler olarak yukarıda kullanılıyorsa doğrudan maliyetler; depolananlar için taşınabilir işlem fişleri varsa düzenlenecek ve kaydedilecektir.

Taşınır Malzemeler Modelleri, Özellikleri ve Fiyatları

Taşınır malzeme ekleme işlemleri olmak üzere birçok işlem bu departman tarafından yapılır. Taşınır ve taşınmaz malzeme kayıtları gerek sanal depo bazında gerekse belge bazında Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne göre burada tüm bilgiler saklanır. 

Malzeme istek formu dahilinde nalbur tarafından sağlanabilen her türlü malzeme burada işleme geçer ve birimlere gönderilmesi için onaya gönderilir. Talep edilen malzemeler gerekli mercilerce kabul görmesi halinde ihtiyaç duyulan malzeme talep formu onaylanması halinde şantiye alanlarına gönderilir. Bu onay işlemlerinin ardından eğer bir departmana malzeme gönderilirse taşınır malzeme düşümü muhasebe yönetimi yarafından yapılır. Şantiye malzemeleri gönderilmesi onaylandığı taktirde teslim alınacak noktalara gönderilmek üzere araç atanır. 

Hırdavat malzemeleri ve bu yöndeki tüm aletler muhasebe yönetimi stok listesi ve sanal depo ortamında bilgileri tutulur. Hırdavat malzemeleri toptan olarak alımı gerçekleştirildiğinde her bir kalem için fiş tutulur. Aynı fiş sistemi şantiye malzemeleri toptan olarak alındığı taktirde de uygulanır ancak ürünler topluca sisteme girilmez.