Türkiye'nin En Büyük Şantiye Malzemeleri Tedarik Merkezi
Menüyü Kapat
Kapat
Hesabım
Sepetim
Menüyü Kapat
Şantiye yönetimi ve organizasyonunu sağlıklı bir şekilde sürdürebilmek belli başlı organizasyon şeması sayesinde mümkündür. Bu nedenle yöneticilerin dikkat etmesi gereken belli başlı noktalar bulunmaktadır.
Proje yöneticileri, her tür konut, ticari ve endüstriyel yapı, yol, köprü, okul ve hastanelerin inşası dahil olmak üzere çok çeşitli projeleri koordine eder ve denetler.
Bir yapı projesinde şantiye yönetimi en önemli unsurlar arasında yer almaktadır. Bunun yanı sıra şantiye geleneksel bir organizasyon olarak değil, dönemsel olarak ele alındığı için fonksiyonel olarak kabul edilmektedir. Şantiye organizasyonu bütün unsurlarıyla bir bütün olduğu için herhangi bir eksiklik kabul etmemektedir.
Bugünün inşaat projelerini etkili bir şekilde şantiye yönetimi gerçekleştirmek karmaşık ve kapsamlı bir süreç olabiliyor. Herhangi bir proje yöneticisine bu soruyu sorduğunuzda yine aynı cevabı alırsınız. Yükleniciler, iş akışlarını kolaylaştırmak için küçük bir planlama ve modern teknolojilere sahip olarak, en iyi inşaat proje yönetimini elde edebilir. İnşaat yönetiminde her şey daha akıllı çalışmakla ilgilidir.
Herhangi bir projeye başlamadan önce şantiye yönetimi konusunda sağlam bir temele sahip olmalı ve tüm paydaşların ihtiyaçları açıkça tanımlanmalıdır. Tüm ayrıntıları bilmek, başarılı bir projenin temelini hazırlar.
Bu nedenle çeşitli proje ekibi üyelerinin rolleri ve sorumlulukları da dahil olmak üzere proje kapsamının belirgin bir şekilde tanımlandığından emin olun. Ve hedeflerin açıkça tanımlandığından ve yakından uyumlu olduğundan emin olun.
Projenin yaşam döngüsünü öngörmenin ve net bir operasyon planı oluşturmanın en iyi yolu, proje yönetiminin dört geleneksel aşamasını takip etmektir.
Projenin bu aşamalarına göre artan çıktılar ve kıyaslamalar oluşturun. Bütçe ve program hedefleri, ürün kalitesi ve işlevsellik kontrolleri ve hükümet veya endüstri düzenlemelerinin tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlamak için görevler dahil olmak üzere ölçülebilir ve izlenebilir başarı kriterleri oluşturun.
Hazırlanacak sağlam bir plan, misyonunuzu ve hedeflerinizi net bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, her aşamanın sonunda bir değerlendirme yapmak, projenin kontrollü bir gelişimini sürdürmesine yardımcı olabilir.
Güçlü bir planınız olduğunda, etkili bir proje ekibi kurmaya başlayabilirsiniz. Bir proje yöneticisi olarak doğru becerileri, yetenekleri ve kişilikleri uygun proje ihtiyaçları ile uyumlu hale getirmeniz gerekir.
Her bir ekip üyesi, görevleri ve tamamlandıktan sonra ne sağlamaları beklendiği konusunda net olmalıdır. Proje yönetiminde kilit rol proje lideridir. En iyi proje liderleri, pozitif ekip dinamiklerini geliştirir ve tüm ekip üyelerine bir koç veya mentor olarak hareket eder.
Ayrıca, proje ekibinden ve büyük paydaşlardan girdi almanın yanı sıra tüm proje değişikliklerine katılımlarını sağlamak için de baş kişi olacaksınız. En iyi proje liderleri, ekiplerine her zaman ilham verir. İşler yüzerken ya da zorluklar onlara karşı yığılmış olsun. Etkili liderlik becerileriniz yoksa, projenizin karşı karşıya olduğu zorlukların üstesinden gelmek zor olabilir.
Şantiye kurulumu gibi ciddiyet gerektiren bir projede yer alıyorsanız kesinlikle vizyonunuzla değer katmalısınız. Bu nedenle projenizin ekip üyeleri kadar önemli olan, tüm belgelerin yerinde, güncel ve tutarlı bir şekilde izlenmesini sağlamaktır .
Projenin en başından belirli kilometre taşlarından kapanışa kadar, dokümantasyonun yerinde olması ve gerektiğinde paydaşlar tarafından imzalanması gerekir. En iyi proje yönetimi süreçleri mevcut olsa bile, bir projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanması çoğu zaman değildir.
Bu nedenle paydaşlar için uygun belgeleri hazırlamanız ve öngörülemeyen olayları planlamanız gerekecektir. Ve bu olaylar ortaya çıktığında, eksiksiz denetim izlerinin açık bir şekilde tanımlandığı belgelere kolayca erişilebilmesi, çatışmaları, yasal sorunları ve proje gecikmelerini önlemek için hayati önem taşır.
Günümüzün modern projeleri daha karmaşık ve zorlu olma eğilimindedir. Proje sahipleri, baş yüklenici, alt yükleniciler, saha ekipleri, satıcılar, mimarlar, arka ofis personeli ve daha fazlası başarıya ulaşmak için her zaman aynı sayfada olması gerekir. Burada proje yöneticilerine düşen ise etkili bir iletişim planı oluşturmak ve ona bağlı kalmaktır. Tüm proje boyunca sürdürülen iletişim tutarlı, açık, dürüst ve net olmalıdır.
Verimliliği ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için inşaat yöneticileri, belirli projeleri tamamlamak için gereken zaman ve parayı etkin bir şekilde bütçelemek için genellikle özel maliyet tahmini ve planlama yazılımı kullanır. Birçok yönetici, malzemeleri inşaat alanına götürmenin en iyi yolunu belirlemek için yazılım kullanmayı tercih etmektedir.
Sırf iş hareket ediyor diye her şeyin yolunda olduğunu varsaymak proje yöneticilerinin düşeceği en büyük hatalardan bir tanesidir. Şantiye sahaları kesinlikle zorlu çalışma koşullarına sahip olan alanlardır. Bu nedenle proje sırasında her an risk ya da kazalar yaşanabilmektedir.
Benzer projelerle ilgili proje yönetimi deneyiminiz size rehberlik edebilir, ancak en iyi proje yöneticisinin bile yardıma ihtiyacı vardır. Neyse ki, projenin tüm yönlerini izlemek ve riskin ne zaman yakın olduğunu ve düzeltici önlemlerin ne zaman alınması gerektiğini öngörmek için tasarlanmış çok sayıda öncü inşaat teknolojisi var.
Evin arkası inşaat yönetimi ve muhasebe yazılımından sezgisel çevrim içi portallara ve iş birliğine dayalı veri paylaşım platformlarına ve son teknoloji mobil uygulamalara kadar bu teknolojiler, proje yöneticilerine daha fazla netlik ve kontrol sağlayarak birçok proje izleme sürecini kolaylaştırmaya yardımcı oluyor.
Bir inşaat projesini yönetirken doğrudan ekibinizin ya da şantiye alanınızın yakınından geçen kişilerin sağlığına dikkat etmeniz gerektiğini asla unutmamalısınız. Bir proje yöneticisi olarak hatalı ekipman kullanımına izin verirseniz yoldan geçenler veya çalışanlar kolayca ciddi şekilde yaralanabilir. Öyleyse, örnek bir liderlik sağlayarak iş güvenliği ekipmanları konusunda ciddi bir yatırım yapmanız gerekecektir.
